Maklersoftware Vergleich: Beste Maklersoftware 2025 im Test

Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

Wichtige Erkenntnisse

• Unser Maklersoftware Vergleich zeigt praxisnahe Empfehlungen für effizientes Lead-Management und professionelle Organisation.
• Automatisierungen reduzieren Follow-up-Verluste und sparen Maklern durchschnittlich ~2 Stunden pro Tag.
• Testkriterien: Lead-Management, Objektverwaltung, Automatisierung, Integrationen, Mobile App, DSGVO/Security, Support und Preis.
• Probieren Sie direkt eine Demo – z. B. über Optionen zum Immobilien CRM kaufen.
• Finden Sie die passende Lösung, wenn Sie Makler CRM Software kaufen möchten.

Inhaltsverzeichnis

• Maklersoftware Vergleich: Beste Maklersoftware 2025 im Test
• Wichtige Erkenntnisse
• Warum eine spezialisierte Maklersoftware/CRM unverzichtbar ist
• Immobilien CRM Vergleich: Kriterien & Testmethodik
• Scoring-Methodik
• Vergleichstabelle: Beste Maklersoftware 2025
• FAQ

Unser Maklersoftware Vergleich hilft Ihnen, die beste Lösung für effizientes Lead-Management, sichere Datenhaltung und skalierbare Vertriebsprozesse zu finden.

Warum eine spezialisierte Maklersoftware/CRM unverzichtbar ist

Eine Maklersoftware oder ein Immobilien-CRM ist die zentrale Plattform zur Verwaltung von Leads, Objekten, Kommunikation und Marketing. Moderne Systeme bieten Portal-Integrationen, E‑Mail‑Marketing und mobile Apps mit DSGVO‑konformen Sicherheitsstandards. Viele Lösungen unterstützen darüber hinaus KI-gestützte Prozesse – etwa für Lead‑Qualifikation oder Chatbot-basierte Vorabanfragen (Lead-Automation) sowie automatisierte Terminbuchungen per WhatsApp (WhatsApp-Terminbuchung).

Teams ohne zentrales CRM verlieren Zeit durch zersplitterte Daten, verpasste Follow-ups und manuelle Prozesse – ein strukturiertes System ist daher ein echter Produktivitätshebel.

Studien und Branchenportale wie Trusted.de und Anbieterübersichten (z. B. Systemhaus) bestätigen, dass professionelle Maklersoftware die Conversion-Raten steigert und interne Abläufe standardisiert.

Immobilien CRM Vergleich: Kriterien & Testmethodik

Unser Immobilien CRM Vergleich und der CRM Immobilienmakler Test basieren auf einem transparenten Bewertungsraster mit 9 Hauptkategorien. Getestet wurde in realen Szenarien mit 50+ Kontakten, 20+ Objekten und typischen Makler-Workflows.

Bewertungskriterien im Detail

Lead-Management (15% Gewichtung)

• Lead-Capture-Formulare und Website-Integration
• Automatische Deduplizierung und Status-Tracking - siehe Leitfaden zur Dublettenbereinigung
• Nurturing-Automationen mit If/Then-Logik
• SLA-Erinnerungen und Follow-up-Management
• Messung: Klicks bis Lead-Anlage, Automationsumfang

Immobilienverwaltung (15% Gewichtung)

• Objektfelder, Kategorisierung, Medienverwaltung
• Exposé-Generator mit Templates - Beispiele und KI-Generatoren: Exposé erstellen (KI) / Exposé-Automation
• OpenImmo-Export und Portal-Anbindung
• Massenbearbeitung für Objektupdates

Pipeline & Automatisierung (15% Gewichtung)

• Kanban-Boards für Verkaufsprozesse
• E‑Mail- und Task-Trigger, Vorlagen für Angebote und Verträge
• SLA-Überwachung und Eskalation

Marketing/Exposé (10% Gewichtung)

• E‑Mail-Kampagnen, Newsletter und Double-Opt-In
• Social-Media-Integration, Serienmails mit Personalisierung

Integrationen (15% Gewichtung)

• ImmoScout24, Immonet, OpenImmo-Standards
• E‑Mail-Systeme (IMAP, Office 365, Gmail)
• Kalender-Sync (Google, Microsoft) - Details: Kalender- & System-Sync
• Telefonie und VoIP-Integration

Mobile App (10% Gewichtung)

• Native iOS/Android-Apps
• Offline-Funktionalität, Kamera-Upload für Besichtigungen
• Mobile Besuchsberichte

DSGVO/Security (10% Gewichtung)

• Rollen- und Rechteverwaltung, Audit-Logs
• EU-Datenresidenz, TLS-Verschlüsselung, AV-Verträge
• Löschkonzepte und elektronische Signatur-Integration - siehe: eSign & rechtssichere Prozesse

Support & Onboarding (5% Gewichtung)

• Schulungsangebote, Webinare, Help-Center
• Migrationshilfe vom Altsystem, SLA-Reaktionszeiten

Preis/Skalierbarkeit (5% Gewichtung)

• Pro-User vs. Flat-Rate-Modelle, Jahresrabatte
• Mehrmandantenfähigkeit und Upgrade-Pfade

Scoring-Methodik

Jede Kategorie wird mit 1–5 Punkten bewertet. Der Endscore ergibt sich aus der gewichteten Summe. Testquellen: Hersteller-Demos, 30-Tage-Trials und öffentliche Nutzerbewertungen; Validierung über Branchenvergleiche (z. B. Versicherungsbote) und Systemhaus.

Vergleichstabelle: Beste Maklersoftware 2025 im Schnellüberblick

Anbieter	Zielgruppe	Kernfunktionen	Preis (ab)	Trial/Demo	Score	CTA
FLOWFACT	Solo/Agentur	CRM, Exposé, Portal-Integration	60€/Monat	30 Tage Trial	⭐⭐⭐⭐⭐ 4.8	Demo testen
onOffice	Solo/Agentur	Modulares CRM, Mobile App	39€/Monat	Demo	⭐⭐⭐⭐☆ 4.3	Demo anfragen
Weitere Anbieter	Agenturen, Portale	CRM, Automationen, Portale	ab 29€/Monat	Meist Demo/Trial	⭐⭐⭐☆ 3.9	Mehr vergleichen

Für ausführliche Anbieterbewertungen und detaillierte Preislisten nutzen Sie Branchenübersichten wie immoxxl, Systemhaus oder Vergleichsportale wie SoftwareABC24.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

• Welche Maklersoftware eignet sich für Einsteiger?
• Wie wichtig ist DSGVO-Konformität bei der Auswahl?
• Kann ich bestehende Daten migrieren?
• Lohnt sich eine CRM‑Investition für Solo‑Makler?
• Wie teste ich eine Lösung vor dem Kauf?

Welche Maklersoftware eignet sich für Einsteiger?

Für Einsteiger sind modulare, cloudbasierte Lösungen ideal: einfache Lead-Erfassung, Vorlagen für Exposés, integrierte Portal-Anbindungen und ein günstiges Einstiegsangebot. Achten Sie auf Trial‑Optionen und kurze Mindestlaufzeiten.

Wie wichtig ist DSGVO-Konformität bei der Auswahl?

Extrem wichtig. Achten Sie auf Datenresidenz in der EU, AV‑Verträge, TLS-Verschlüsselung und Löschkonzepte. Rechtssichere eSign-Lösungen und Audit-Logs sind weitere Pluspunkte (siehe eSign-Integration).

Kann ich bestehende Daten migrieren?

Ja - die meisten Anbieter bieten Migrationssupport oder Tools für CSV/Excel-Importe. Prüfen Sie, ob der Anbieter Migrationshilfe anbietet und welche Felder automatisiert übernommen werden können.

Lohnt sich eine CRM‑Investition für Solo‑Makler?

Ja. Selbst als Solo‑Makler erhöhen Automatisierungen und strukturierte Prozesse die Abschlussquote und sparen Zeit. Skalierbare Lösungen wachsen mit Ihrem Geschäft und vermeiden spätere kostspielige Wechsel.

Wie teste ich eine Lösung vor dem Kauf?

Nutzen Sie Demos und 30‑Tage‑Trials, prüfen Sie Support‑Reaktionszeiten und integrieren Sie mindestens 30–50 Testkontakte/Objekte, um reale Workflows zu simulieren. Vergleichen Sie außerdem Bewertungen auf Portalen wie Trusted.de.

Wenn Sie eine persönliche Empfehlung möchten: Starten Sie mit einer kostenlosen Demo der Kandidaten, die in unserer Vergleichstabelle gelistet sind, und prüfen Sie gezielt die Integrationen, die Sie tatsächlich benötigen.